AI voor HR
AI-gedreven Automatisering

Revolutioneer Je HR Processen met AI

Van CV screening tot onboarding - AI helpt je de beste talenten sneller te vinden en behouden. Bespaar 15-20 uur per week op administratieve HR taken.

AVG Compliant
Nederlandse AI Specialist
MKB Expertise
24/7 Beschikbaar

Herkenbare Uitdagingen

Deze problemen kosten je tijd, geld en groei. AI biedt de oplossing.

1

CV screening kost te veel tijd

Voor een vacature ontvang je 50-200 CV's. Elk CV screenen kost 5-10 minuten. Dit betekent 8-30 uur per vacature alleen aan het lezen van CV's. Veel kandidaten zijn niet gekwalificeerd, maar je kunt niemand overslaan.

2

Verkeerde hires zijn duur

Een slechte hire kost gemiddeld €15.000-€45.000 (salaris, training, opportunity cost). Oorzaak is vaak mismatch tussen kandidaat en rol/cultuur. Dit kun je voorkomen met betere matching.

3

Onboarding is inconsistent

Nieuwe medewerkers krijgen niet altijd dezelfde informatie, belangrijke stappen worden vergeten, en HR moet alles handmatig opvolgen. Dit leidt tot verwarring en langzame time-to-productivity.

AI Oplossingen die Werken

Een greep uit onze oplossingen: bewezen technologie, meetbare resultaten

Use Case 1

AI CV Screening & Matching

AI-gedreven CV screening gebruikt Natural Language Processing en machine learning om in seconden alle CV's te analyseren en te ranken op relevantie. Het systeem extraheert automatisch opleidingen, werkervaring, skills, certificaten en talen uit elk CV-format, en begrijpt semantische verbanden om synoniemen, gerelateerde skills en transferable ervaring te herkennen. Cultural fit assessment analyseert hoe kandidaten schrijven, hun carrière pad en motivaties om organisatie-match in te schatten. Het systeem detecteert onbewuste bias door te focussen op objectieve kwalificaties. Dit resulteert in een gerankte lijst met match scores, bespaart 70-80% screening tijd, en leidt tot betere hiring beslissingen doordat je focust op de top 15-20 kandidaten.

Resultaat
Reduceer screening tijd met 70-80% en vind betere matches

AI Agents:

CV Parser
Extraheert automatisch skills, ervaring, opleiding en certificaten uit elk CV format
Candidate Matcher
Berekent match score tussen kandidaat profiel en vacature requirements
Bias Detector
Identificeert en elimineert onbewuste bias in selectie proces
Use Case 2

Automated Interview Scheduling

AI-gedreven interview scheduling automation integreert met agenda systemen (Google Calendar, Outlook) en heeft real-time zicht op beschikbaarheid. Het systeem stuurt automatisch gepersonaliseerde uitnodigingen met meerdere tijdslots die passen bij kandidaat en interview panel. Kandidaten kiezen een tijd, en de afspraak wordt automatisch gezet inclusief video meeting link of locatie. Het systeem stuurt confirmaties, 24-uurs herinneringen, en interview voorbereiding. Bij afzeggingen biedt het automatisch alternatieve tijdslots aan. Dit verkort planning van dagen/weken naar uren, elimineert email chaos en dubbele boekingen, en reduceert no-shows met 60%+. HR teams besparen 5-8 uur per week per recruiter voor candidate experience en strategische talent acquisition.

Resultaat
Bespaar 5-8 uur/week op interview coordinatie en reduceer no-shows met 60%

AI Agents:

Schedule Coordinator
Matcht automatisch beschikbaarheid van kandidaat en interview panel
Communication Bot
Stuurt gepersonaliseerde uitnodigingen, reminders en feedback emails
Rescheduler
Handelt afzeggingen af en vindt automatisch nieuwe tijdslots
Use Case 3

Employee Onboarding Automation

AI-gedreven onboarding automation creëert gepersonaliseerde flows die automatisch starten bij offer acceptance. Nieuwe medewerkers ontvangen een gestructureerde reeks taken gespreid over weken: welkom video, bedrijfshandboek, team introductie, IT setup en benefits informatie. De AI personaliseert content op basis van rol, afdeling en locatie. Document collection wordt volledig geautomatiseerd met verzoeken, opvolging en validatie van ID's, diploma's en contracten. Progress tracking dashboards tonen real-time bottlenecks en triggeren alerts. De AI leert welke elementen correleren met betere time-to-productivity en retentie. Dit resulteert in 30-40% kortere time-to-productivity, 25% betere first-year retention, en meer tijd voor HR voor strategisch werk.

Resultaat
Verkort time-to-productivity met 30-40% en verhoog retentie met 25%

AI Agents:

Onboarding Orchestrator
Triggert automatisch alle onboarding stappen op juiste momenten
Document Collector
Verzamelt en valideert contracten, ID, diploma's en andere documenten
Progress Tracker
Monitort voortgang en waarschuwt HR bij bottlenecks of missing items

Waarom Kiezen voor AI?

Meetbare voordelen voor jouw organisatie

Sneller Werken

Automatiseer repetitieve taken en bespaar 40-60% tijd

Hogere Omzet

Meer tijd voor klanten betekent meer sales

Minder Fouten

AI maakt 95% minder fouten dan handmatig werk

Tevreden Team

Medewerkers focussen op interessant werk

Veelgestelde Vragen

Alles wat je moet weten over AI in HR

Vervangt AI mijn HR team?

+

Nee, AI neemt repetitieve taken over zodat je HR team zich kan focussen op menselijk contact, coaching en strategisch HR beleid. AI screent CV's, maar mensen voeren interviews. AI plant afspraken, maar mensen nemen hiring beslissingen. Het is augmentation, niet replacement.

Hoe voorkom je bias in AI recruitment?

+

Moderne AI recruitment tools zijn specifiek getraind om bias te minimaliseren. Ze negeren geslacht, leeftijd, etniciteit en focus puur op skills en ervaring. Veel tools hebben een "bias detector" die waarschuwt bij mogelijke discriminatie. AI kan zelfs helpen om menselijke bias te reduceren.

Is AI AVG-compliant met kandidaat data?

+

Ja, betrouwbare HR AI platforms zijn AVG-compliant en bieden features zoals data encryptie, toegangscontrole, automatische data retentie (CV's verwijderen na X maanden) en candidate consent management. Ze hebben vaak ISO 27001 en SOC 2 certificering.

Werkt het met ons ATS systeem?

+

De meeste AI HR tools integreren met populaire ATS systemen zoals Recruitee, JOIN, Homerun, Workday en SAP SuccessFactors. Integratie gebeurt via API en synchroniseert kandidaat data, vacatures en interview feedback automatisch. Setup kost typisch 1-2 dagen.

Wat is de ROI van AI in recruitment?

+

De return on investment is doorgaans zeer substantieel. Tijdsbesparing van 15-20 uur per week per recruiter vertaalt zich direct in lagere recruitment kosten en de mogelijkheid om meer vacatures te beheren met hetzelfde team. Belangrijker nog is de kwaliteitsverbetering: betere candidate matches leiden tot langere employee retention en minder kostbare mis-hires. Bedrijven rapporteren dat de investering zich typisch binnen enkele maanden terugverdient.

Klaar om te Starten?

Neem contact op en ontdek hoe AI jouw hr processen transformeert

Neem Contact Op

We helpen je graag verder met AI-oplossingen

Je bericht wordt verzonden naar connect@aivoorhr.nl